Obbligo di informazione per clienti e fornitori

Nota informativa ai sensi dell’art. 13 GDPR relativa ai dati di clienti e fornitori

STABILA prende molto sul serio la protezione dei vostri dati personali. In quanto società di diritto privato, siamo soggetti alle disposizioni del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR) e della Legge federale tedesca sulla tutela dei dati (BDSG). Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative intese a garantire che le disposizioni sulla protezione dei dati siano rispettate da parte nostra e anche dei nostri fornitori esterni.

Dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento (di seguito denominato “STABILA”) ai sensi del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR) e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri nonché di altre disposizioni di legge in materia è:

STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH
Landauer Straße 45
76855 Annweiler am Trifels
Registro delle imprese: Tribunale di Landau HRB 3217
Telefono: +49 (0)6346 3090
E-mail: datenschutz@de.stabila.com

La società è legalmente rappresentata dal suo Amministratore, il dott. Ulrich Dähne.

Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
Telefono: +49 (0)6151 3942 71
E-mail: datenschutz@ctm-com.de

Entità e finalità del trattamento dei dati di clienti e fornitori

Nel caso in cui un cliente/fornitore ci contatti, i dati personali del rispettivo cliente/fornitore (nel caso di aziende, i dati della persona di contatto) trattati in questa circostanza vengono utilizzati per l’elaborazione della richiesta. L’indicazione dei dati è necessaria per potere rispondere alla richiesta; senza il conferimento di questi dati non è possibile soddisfare la richiesta o è possibile soddisfarla solo in misura limitata. Il trattamento dei dati personali viene eseguito solo nella misura oggettivamente necessaria. Nel caso di contratti vengono trattati i dati del contratto, quelli anagrafici e di fatturazione del partner contrattuale, come il nome e l’indirizzo, al fine di potere inviare, ad esempio, la fattura o spedire la fornitura. STABILA tratta solo le informazioni necessarie per lo svolgimento delle attività commerciali e per la conclusione o l’esecuzione dei contratti.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

STABILA tratta i dati personali di clienti e fornitori solo se la persona interessata ha dichiarato il proprio consenso [art. 6 paragrafo 1 p. 1 lett. a GDPR], nel caso in cui il trattamento sia necessario ai fini dell’elaborazione di un contratto o di misure precontrattuali e dei relativi obblighi di legge [art. 6 paragrafo 1 p. 1 lett. b GDPR] o se sussiste un interesse legittimo [art. 6 paragrafo 1 p. 1 lett. f GDPR].

Durata della memorizzazione

I dati personali di clienti e fornitori trattati da STABILA vengono

cancellati o bloccati non appena viene meno la finalità della memorizzazione e la cancellazione non è in contrasto con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge. Gli obblighi di conservazione derivano, tra le altre cose, dalle disposizioni di legge del diritto commerciale e fiscale e da altre disposizioni di legge. A seconda del tipo di documento, il periodo di conservazione dei documenti aziendali è generalmente compreso tra i 6 e i 10 anni.

I dati personali dei potenziali clienti e fornitori che finora non hanno intrattenuto rapporti commerciali con STABILA vengono cancellati una volta elaborata la richiesta; la condizione a tal fine è che non sia stato concluso alcun contratto e che non sia stato dichiarato il consenso alla memorizzazione dei dati personali oltre il periodo di elaborazione della richiesta o che non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Possibilità di opposizione

I clienti e i fornitori hanno la possibilità di opporsi al trattamento dei loro dati personali in qualsiasi momento. In questo caso, i dati personali saranno cancellati immediatamente, a meno che non sussistano degli obblighi di legge in merito alla conservazione di detti dati. I clienti e i fornitori possono revocare il loro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La revoca ha come conseguenza quella di complicare l’esecuzione degli obblighi precontrattuali e/o contrattuali, nonché di impedire il contatto con la persona di contatto.

Si prega di inviare la revoca alla sede competente:

I vostri diritti

Se desiderate sapere quali vostri dati personali sono memorizzati presso di noi non dovete fare altro che chiedercelo perché avete il diritto di ottenere informazioni a tale riguardo ai sensi dell’art. 15 GDPR e del § 34 della Legge federale tedesca sulla tutela dei dati (BDSG).
Se ci informate che tali dati personali non sono corretti, siamo tenuti a correggerli. Avete diritto alla rettifica di tali dati ai sensi dell’art. 16 GDPR.
Avete diritto alla cancellazione di tali dati ai sensi dell’art. 17 GDPR e del § 35 della Legge federale tedesca sulla tutela dei dati (BDSG). Avete anche diritto a limitare il trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell’art. 18 GDPR.
Avete il diritto di opporvi al trattamento di tali dati ai sensi dell’art. 21 GDPR. Potete revocare in ogni momento con effetto futuro il consenso accordato al trattamento dei vostri dati personali. Se vi opponente al trattamento dei vostri dati personali, ciò non influisce sulla legittimità del trattamento basato sul vostro consenso nel periodo precedente alla revoca.
Avete diritto alla portabilità di tali dati ai sensi dell’art. 20 GDPR.

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d GDPR, avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza competente. L’autorità di vigilanza può essere contattata secondo le seguenti modalità:

Il responsabile regionale della tutela dei dati e della libertà d’informazione della Renania-Palatinato
Casella postale 3040, 55020 Magonza
Telefono: +49 (0)6131 8920-0
E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Internet: https://www.datenschutz.rlp.de/de/startseite/