Obowiązek informacyjny wobec osób aplikujących

Informacja zgodnie z art. 13 RODO w odniesieniu do danych osób aplikujących

STABILA bardzo poważnie traktuje ochronę danych osobowych. Jako podmiot prawa prywatnego podlegamy przepisom europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz uregulowaniom niemieckiej Federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG, Bundesdatenschutzgesetz). Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić przestrzeganie przepisów o ochronie danych zarówno przez nas, jak i przez naszych usługodawców zewnętrznych.

Dane kontaktowe administratora danych

Administratorem danych (dalej „STABILA”) w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE (RODO), krajowych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich oraz wszelkich innych regulacji w tym zakresie jest:

STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH
Landauer Straße 45
76855 Annweiler am Trifels
Rejestr handlowy: Sąd rejonowy (Amtsgericht) Landau HRB 3217
Telefon: +49 6346 3090
E-mail: datenschutz@de.stabila.com

Przedstawicielem prawnym spółki jest jej Dyrektor zarządzający, dr Ulrich Dähne.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
Telefon: +49 (0)6151 3942 71
E-mail: datenschutz@ctm-com.de

Zakres i cel przetwarzania danych osób aplikujących

Jeśli osoba aplikująca nawiąże z nami kontakt, dane osobowe zebrane za pośrednictwem platformy aplikacyjnej zostaną wykorzystane do przetworzenia aplikacji. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na aplikację; bez podania danych przetwarzanie nie jest możliwe lub jest możliwe tylko w ograniczonym zakresie. Firma STABILA przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie obiektywnie niezbędnym do przetworzenia aplikacji.

Przetwarzaniu podlegają następujące dane rekrutacyjne:

Imię, nazwisko
Numer telefonu
Adres e-mail
Dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny, życiorys, świadectwa, certyfikaty i in.)

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane przesłane nam w związku z aplikacją przetwarzamy wyłącznie w celu obsadzenia stanowisk w naszym przedsiębiorstwie. Zasadniczo dane rekrutacyjne będą przekazywane wyłącznie osobom i specjalistycznym działom odpowiedzialnym za proces rekrutacji. Wykraczające poza ten zakres wykorzystanie lub przekazywanie danych rekrutacyjnych osobom trzecim nie będzie miało miejsca.

Zgodnie z § 26 nowej BDSG dopuszczalne jest przetwarzanie danych osobowych wymaganych w związku z decyzją o nawiązaniu stosunku pracy. Jeżeli po zakończeniu procesu rekrutacji dane będą niezbędne do prowadzenia postępowania prawnego, przetwarzanie danych może odbywać się zgodnie z art. 6 RODO, w szczególności w celu zabezpieczenia uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz interes polega w takiej sytuacji np. na dochodzeniu lub obronie roszczeń.

Wreszcie, przetwarzamy dane rekrutacyjne w celu przeprowadzenia innych procesów rekrutacji, jeśli osoba aplikująca udzieliła zgody na takie wykorzystanie. W tym przypadku podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO.

Okres przechowywania

Dane rekrutacyjne są usuwane po upływie sześciu miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. Nie dotyczy to sytuacji, gdy przepisy prawne uniemożliwiają usunięcie, gdy dalsze przechowywanie jest konieczne w celu dostarczenia dowodów lub gdy wyrażona została zgoda na dłuższy okres przechowywania.

Miejsce przetwarzania danych

Przetwarzanie danych rekrutacyjnych odbywa się w Republice Federalnej Niemiec oraz w państwie członkowskim Unii Europejskiej (UE).

Możliwość wniesienia sprzeciwu

Osoby aplikujące mają możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych w dowolnym momencie. W takim przypadku dane zostaną niezwłocznie usunięte, o ile usunięcie nie naruszy prawnego obowiązku przechowywania. Osoby aplikujące mogą odwołać wyrażoną zgodę ze skutkiem na przyszłość w dowolnym momencie. Skutkiem wniesienia odwołania zgody jest brak możliwości przetwarzania aplikacji oraz nawiązywania kontaktu z osobą aplikującą.

Sprzeciw należy wnieść do podmiotu odpowiedzialnego:

Prawa użytkownika

Na życzenie użytkownika udzielamy informacji, jakie dane osobowe na jego temat przechowujemy. Odbywa się to na podstawie prawa dostępu przysługującego osobie, której dane dotyczą, zgodnie z art. 15 RODO w związku z § 34 BDSG.
Jeśli użytkownik poinformuje nas, że dane osobowe są nieprawidłowe, musimy je sprostować. Zgodnie z art. 16 RODO użytkownik ma prawo do sprostowania danych.
Użytkownik ma prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO w połączeniu z § 35 BDSG. Użytkownik ma również prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 18 RODO.
Zgodnie z art. 21 RODO użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych użytkownik może w dowolnym momencie odwołać ze skutkiem na przyszłość. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody, które miało miejsce przed wniesieniem sprzeciwu.
Zgodnie z art. 20 RODO użytkownik ma prawo do przenoszenia danych.

Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. d RODO przysługuje dodatkowo prawo wniesienia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego. Dane kontaktowe organu nadzorczego:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 3040, 55020 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Internet: https://www.datenschutz.rlp.de/de/startseite/