Obowiązek informacyjny wobec klientów i dostawców

Informacja zgodnie z art. 13 RODO w odniesieniu do danych klientów oraz dostawców

STABILA bardzo poważnie traktuje ochronę danych osobowych swoich użytkowników. Jako podmiot prawa prywatnego podlegamy przepisom europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz uregulowaniom niemieckiej Federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG, Bundesdatenschutzgesetz). Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić przestrzeganie przepisów o ochronie danych zarówno przez nas, jak i przez naszych usługodawców zewnętrznych.

Dane kontaktowe administratora danych

Administratorem danych (dalej „STABILA”) w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE (RODO), krajowych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich oraz wszelkich innych regulacji w tym zakresie jest:

STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH
Landauer Straße 45
76855 Annweiler am Trifels
Rejestr handlowy: Sąd rejonowy (Amtsgericht) Landau HRB 3217
Telefon: +49 6346 3090
E-mail: datenschutz@de.stabila.com

Przedstawicielem prawnym spółki jest jej Dyrektor zarządzający, dr Ulrich Dähne.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
Telefon: +49 (0)6151 3942 71
E-mail: datenschutz@ctm-com.de

Zakres i cel przetwarzania danych klientów i dostawców

Jeżeli klient/dostawca nawiąże z nami kontakt, przetwarzane w związku z tym dane osobowe klienta/dostawcy (w przypadku firm dane osoby kontaktowej) zostaną wykorzystane do przetworzenia zapytania. Podanie danych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie; bez podania danych udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe lub jest możliwe tylko w ograniczonym zakresie. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w obiektywnie niezbędnym zakresie. W ramach umów przetwarzane są dane umowne, dane podstawowe oraz dane rozliczeniowe strony umowy, takie jak nazwa i adres, aby na przykład możliwe było zaadresowanie faktury lub dostawy. Firma STABILA będzie przetwarzać wyłącznie informacje niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej oraz do nawiązywania lub realizacji umów.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Firma STABILA przetwarza dane osobowe klientów i dostawców tylko w zakresie: dozwolonym przez osobę, której dane dotyczą [art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a) RODO]; jeżeli wymagają tego przetwarzanie umowy lub działania przedumowne oraz wynikające z nich zobowiązania prawne [art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b) RODO] lub jeżeli istnieje uzasadniony interes [art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f) RODO].

Okres przechowywania

Dane osobowe klientów i dostawców przetwarzane przez firmę STABILA są usuwane lub dostęp do nich jest uniemożliwiany, gdy tylko cel ich przechowywania przestaje mieć zastosowanie, a ich usunięcie nie naruszy prawnego obowiązku przechowywania. Obowiązki przechowywania wynikają m.in. z przepisów prawa handlowego i podatkowego oraz innych przepisów ustawowych. Istnieje ogólnie obowiązujący termin przechowywania dokumentów związanych z działalnością gospodarczą wynoszący od 6 do 10 lat, w zależności od rodzaju dokumentu.

Dane osobowe zainteresowanych stron i dostawców, którzy nie nawiązali dotychczas stosunków handlowych z firmą STABILA, zostaną usunięte po udzieleniu końcowej odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o ile w jego wyniku nie została zawarta żadna umowa i nie udzielono zgody na przechowywanie danych osobowych po zakończeniu przetwarzania zapytania ofertowego lub o ile usunięcie nie naruszy prawnego obowiązku przechowywania.

Możliwość wniesienia sprzeciwu

Klienci i dostawcy mają możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych w dowolnym momencie. W takim przypadku dane zostaną niezwłocznie usunięte, o ile usunięcie nie naruszy prawnego obowiązku przechowywania. Klienci i dostawcy mogą odwołać wyrażoną zgodę ze skutkiem na przyszłość w dowolnym momencie. Skutkiem wniesienia odwołania jest utrudnienie realizacji zobowiązań przedumownych i/lub umownych oraz brak możliwości nawiązywania kontaktu z osobą aplikującą.

Sprzeciw należy wnieść do podmiotu odpowiedzialnego:

Prawa użytkownika

Na życzenie użytkownika udzielamy informacji, jakie dane osobowe na jego temat przechowujemy. Odbywa się to na podstawie prawa dostępu przysługującego osobie, której dane dotyczą, zgodnie z art. 15 RODO w związku z § 34 BDSG.
Jeśli użytkownik poinformuje nas, że dane osobowe są nieprawidłowe, musimy je sprostować. Zgodnie z art. 16 RODO użytkownik ma prawo do sprostowania danych.
Użytkownik ma prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO w połączeniu z § 35 BDSG. Użytkownik ma również prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 18 RODO.
Zgodnie z art. 21 RODO użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych użytkownik może w dowolnym momencie odwołać ze skutkiem na przyszłość. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody, które miało miejsce przed wniesieniem sprzeciwu.
Zgodnie z art. 20 RODO użytkownik ma prawo do przenoszenia danych.

Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. d RODO przysługuje dodatkowo prawo wniesienia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego. Dane kontaktowe organu nadzorczego:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 3040, 55020 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Internet: https://www.datenschutz.rlp.de/de/startseite/