Informatieplicht voor klanten en leveranciers

Verstrekking van informatie conform art. 13 AVG voor klant- en leveranciersgegevens

STABILA neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Als privaatrechtelijk bedrijf zijn wij onderworpen aan de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de bepalingen van de Duitse wet op de gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). We hebben technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de voorschriften voor gegevensbescherming zowel door ons als door onze externe dienstverleners worden nageleefd.

 

Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke (hierna “STABILA”) in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en andere nationale wetten over gegevensbescherming van de lidstaten, evenals van andere bepalingen in verband met gegevensbescherming is:


STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH
Landauer Straße 45
76855 Annweiler am Trifels
Germany
Commercial Registration No.: Landau District Court HRB 3217
Telefoon: +49 (0)6346 3090
E-mail: datenschutz@de.stabila.com

Het bedrijf wordt wettelijk vertegenwoordigd door zijn directeur, Dr. Ulrich Dähne.

 

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
Germany
Telefoon: +49 (0)6151 3942 71
E-mail: datenschutz@ctm-com.de

 

Omvang en doel van de verwerking van gegevens van klanten en leveranciers

Als de klant/leverancier contact met ons opneemt, worden de persoonsgegevens van de klant/leverancier die bij deze gelegenheid worden verwerkt (in het geval van bedrijven, de gegevens van de contactpersoon) gebruikt om de aanvraag te verwerken. Het opgeven van de gegevens is noodzakelijk om de aanvraag te beantwoorden. Zonder dat deze gegevens ter beschikking worden gesteld, is de beantwoording niet of slechts beperkt mogelijk. De persoonsgegevens worden slechts verwerkt in de mate waarin dit objectief noodzakelijk is. In het kader van contracten worden de contractgegevens, stamgegevens en factuurgegevens van de contractuele partner, bijv. naam en adres, verwerkt om bijvoorbeeld de factuur of levering te kunnen adresseren. STABILA verwerkt uitsluitend informatie die noodzakelijk is om de zakelijke activiteiten te kunnen uitoefenen en om contracten te kunnen voorbereiden of te kunnen uitvoeren.

 

Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens

STABILA verwerkt de persoonsgegevens van klanten en leveranciers alleen als de betrokken persoon toestemming heeft gegeven [art. 6 lid 1 punt 1 sub a) AVG], de verwerking van een contract of precontractuele maatregelen en hun wettelijke verplichtingen dit vereisen [art. 6 lid 1 punt 1 sub b) AVG] of er een gerechtvaardigd belang is [art. 6 lid 1 punt 1 sub f) AVG].

 

Duur van de opslag

De door STABILA verwerkte persoonsgegevens van klanten en leveranciers worden verwijderd of geblokkeerd zodra het doel van de opslag niet langer van toepassing is en de verwijdering niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten. De bewaarplichten vloeien o.a. voort uit de wettelijke bepalingen van het handels- en fiscaal recht en andere wettelijke voorschriften. Voor bedrijfsdocumenten bestaat een algemene bewaartermijn van 6 tot 10 jaar, afhankelijk van het type document.

Persoonsgegevens van geïnteresseerden en leveranciers die tot nu toe nog geen zakelijke relatie met STABILA hadden, worden verwijderd na een definitief antwoord op een aanvraag, op voorwaarde dat er op basis daarvan geen contract is gesloten en er geen toestemming is gegeven om de persoonsgegevens op te slaan na het tijdstip van de verwerking van de aanvraag of voor zover er geen wettelijke bewaarplichten bestaan.

 

Mogelijkheid tot bezwaar

Klanten en leveranciers hebben te allen tijde de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens. In dit geval worden de gegevens onmiddellijk gewist, voor zover er geen wettelijke bewaringsplicht is die dit verhindert. Klanten en leveranciers kunnen hun toestemming op elk gewenst moment met werking voor de toekomst intrekken. De intrekking heeft als gevolg dat het uitvoeren van precontractuele en/of contractuele verplichtingen moeilijker wordt en er geen contact meer kan worden opgenomen met de desbetreffende contactpersoon.

U kunt bezwaar maken bij de verantwoordelijke instantie:

STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH
Landauer Straße 45
76855 Annweiler am Trifels
Germany
Commercial Registration No.: Landau District Court HRB 3217
Telefoon: +49 (0)6346 3090
E-mail: datenschutz@de.stabila.com

 

Uw rechten

  • Als u wilt weten welke persoonsgegevens wij over u hebben opgeslagen, informeren wij u daarover op verzoek, want u hebt recht op inzage volgens art. 15 AVG in combinatie met § 34 BDSG.
  • Als u ons meedeelt dat persoonsgegevens onjuist zijn, moeten wij deze persoonsgegevens corrigeren. U hebt recht op rectificatie volgens art. 16 AVG.
  • U hebt recht op verwijdering van uw persoonsgegevens volgens art. 17 AVG in combinatie met § 35 BDSG. U hebt eveneens recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens volgens art. 18 AVG.
  • U hebt recht van bezwaar volgens art. 21 AVG. U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming tot het tijdstip waarop u bezwaar maakt.
  • U hebt recht op overdracht van gegevens volgens art. 20 AVG.

Bovendien hebt u volgens art. 13 lid 2 sub d van de AVG het recht om bezwaar te maken bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De toezichthoudende autoriteit kunt u als volgt contacteren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 3040, 55020 Mainz
Germany
Telefoon: +49 (0)6131 8920-0
E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Internet: https://www.datenschutz.rlp.de/de/startseite/